Antes de clicar em “participar”
Confirme três pontos: você entende o objeto, consegue cumprir o prazo e conhece todos os custos. Uma oportunidade só é boa quando cabe na capacidade operacional e financeira da empresa.
Olhar apenas o preço estimado e ignorar frete, impostos, garantia, prazo de pagamento e especificações.
Passo a passo da primeira licitação
- Regularize a empresa e mantenha certidões acompanhadas.
- Cadastre-se no portal em que ocorrerá a disputa; no âmbito federal, conheça o SICAF e o Compras.gov.br.
- Busque oportunidades no PNCP e em portais de compras.
- Leia edital, anexos e termo de referência do início ao fim.
- Cote produto, frete, tributos, despesas e margem.
- Envie proposta e declarações dentro do prazo.
- Acompanhe a sessão, os lances, a negociação e as mensagens.
- Apresente os documentos quando solicitado.
Quanto dinheiro é necessário para começar?
Não existe valor único. Depende do item, do prazo para comprar e entregar, das condições do fornecedor e do prazo de pagamento público. É possível começar por oportunidades menores, mas nunca conte com o recebimento do órgão antes de financiar a execução.
Ganhei. E agora?
Leia a convocação, confira nota de empenho, autorização de fornecimento ou contrato, compre ou produza, entregue exatamente como exigido, emita a nota fiscal e guarde os comprovantes. O pagamento ocorre depois da entrega, do recebimento e da liquidação, conforme o processo e o prazo contratual.
Principais riscos
Erro de especificação, preço sem margem, atraso, documentação vencida, fornecedor que não entrega, falta de capital de giro e penalidades por descumprimento. A melhor proteção é selecionar bem cada disputa.