Fase interna: o governo prepara
Necessidade
A escola informa que precisa substituir cadeiras quebradas. Nome técnico: formalização da demanda.
Estudo da solução
Comprar, reformar ou alugar? O Estudo Técnico Preliminar avalia alternativas.
Definição do objeto
O Termo de Referência descreve material, quantidade, resistência, prazo e entrega.
Preços e orçamento
O órgão pesquisa o mercado, estima o valor e confirma os recursos.
Regras e análise
Documentos são preparados e passam pelas verificações aplicáveis.
Fase externa: o mercado participa
Publicação
A oportunidade torna-se conhecida oficialmente.
Propostas e disputa
Empresas apresentam preços. No pregão, podem existir lances sucessivos.
Julgamento e habilitação
O órgão confere a proposta e os documentos da empresa.
Recursos e resultado
Decisões podem ser questionadas. Depois vêm adjudicação e homologação.
Contratação, entrega e pagamento
Contratação e empenho
A vencedora é convocada e a obrigação da despesa é registrada.
Entrega e conferência
A empresa fornece as cadeiras; o órgão verifica a conformidade.
Pagamento e atestado
A execução regular é paga e pode gerar um atestado de capacidade técnica.